Top những phần mềm quản lý dự án giúp kiểm soát tiến độ tốt nhất hiện nay – Project management software

Các dự án ngày càng trở nên phức tạp hơn. Tại sao? Bởi vì các nhóm phân tán về mặt địa lý và công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến. Nếu chúng ta thêm điều đó vào bản chất vốn đã phức tạp của nghề nghiệp, thì chúng ta bắt buộc phải chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp để giúp chúng ta tương tác nhóm suôn sẻ hơn và tăng cường cộng tác.

Các công cụ trong danh sách này cung cấp nhiều lợi ích và tính năng để giúp bạn đạt được điều đó. Mặc dù chúng khác nhau về loại tính năng và tích hợp mà chúng cung cấp, nhưng tôi đã cố gắng trình bày vấn đề này trong từng phần tổng quan và cung cấp thông tin liên quan giúp bạn phân biệt chúng.

Cùng tìm hiểu kỹ một số phần mềm quản lý dự án : 

Phần mềm quản lý dự án fWork của Fastdo

fWork  là một phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm giúp bạn có thể trao đổi trực tiếp về công việc , quản lý tiến trình dự án, lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ công việc để dễ quản trị hơn. 

Tính năng phần mềm quản lý dự án FWork

• Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
• Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
• Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
• Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.

 Phần mềm quản lý dự án Project Manager

Project Manager là một phần mềm quản lý dự án dựa trên thời gian thực tế. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đo lường và giám sát lịch trình cụ thể, ngày bắt đầu và kết thúc công trình,…Với nhiều tính năng mạnh mẽ, công cụ sẽ hỗ trợ người dùng xuyên suốt quá trình triển khai cũng như vận hành dự án.

Ưu điểm nổi bật: 

• Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.
• Quản lý theo dạng bảng.
• Lập kế hoạch cụ thể.
• Theo dõi thời gian và lên lịch trình bắt đầu cũng như hoàn thiện.
• Tạo báo cáo chi tiết cho toàn dự án.
• Bàn giao công việc dễ dàng,..

Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là phần mềm giám sát dự án được biết đến khá rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các quốc gia tin dùng. Công cụ có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí “cực kỳ” tiện lợi. Bên cạnh đó, Trello còn có tính năng bàn giao và nhận công việc một cách nhanh chóng, được sắp xếp theo một hệ thống có khoa học, hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật: 

• Cho phép thêm hoặc bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.
• Nhận xét và đính kèm các tài liệu cần thiết.
• Tag tên người dùng hoặc công việc để theo dõi dễ dàng.
• Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau (mobile, laptop, PC, tablet,…).

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Để lựa chọn được tool quản lý dự án giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách tốt nhất mà tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa thì cần dựa trên một vài tiêu chí sau đây:

• Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các tính năng và tiện ích
• Có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng thực hiện các thao tác
• Quản lý trực quan, thống kê rõ ràng. 
• Có mức giá cả hợp lý
• Chính sách hỗ trợ rõ ràng từ nhà cung cấp
• Mức độ khả thi khi áp dụng phần mềm
• Uy tín của nhà cung cấp
• Độ phổ biến của phần mềm

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự án, một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án và công việc. Nếu bạn là một doanh nghiệp có nhiều bộ phận, không nên bỏ qua những phần mềm quản lý dự án này để đảm bảo cho công ty hoạt động và có thể giám sát từng bộ phận dễ dàng.