Cách chuyển tập tin từ máy tính này sang máy tính khác

Đối với những người mới tìm hiểu, hãy cắm ổ đĩa flash USB hoặc ổ cứng ngoài vào máy tính cũ. Tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ, tốc độ và chức năng bạn cần, các thiết bị lưu trữ này thường có giá từ $30 đến vài trăm đô la (từ 800 nghìn VND đến vài triệu đồng). Chỉ cần sao chép tập tin vào ổ đĩa ngoài, rút khỏi thiết bị lưu trữ, cắm thiết bị lưu trữ này vào máy tính mới, rồi sau đó đảo ngược quy trình này để tải tập tin vào máy tính mới. Mẹo: Một số máy tính có cổng eSATA được thiết kế đặc biệt cho ổ cứng ngoài và chuyển dữ liệu thậm chí còn nhanh hơn cổng USB.

Nếu không muốn mua ổ cứng ngoài, bạn cũng có thể chuyển và lưu trữ tập tin trên đám mây bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ trên Internet như Microsoft OneDrive*, Google Drive* hoặc Dropbox*. Một lần nữa, chỉ cần thả và kéo tập tin từ máy tính cũ vào dịch vụ đám mây rồi kéo và thả tập tin vào máy tính mới. Những dịch vụ này thường miễn phí đối với dung lượng lưu trữ nhỏ và sau đó tính phí hàng tháng khi nhu cầu lưu trữ của bạn tăng lên. Nếu bạn muốn lưuu trữ miễn phí hãy cân nhắc lưu những gì thật sự cần thiết để dung lượng lưu trữ không quá lớn – đạt trong giới hạn không bị tính phí.

Tăng tốc độ truyền dữ liệu: Sử dụng cáp truyền dữ liệu

Nếu bạn nhận thấy việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây mất nhiều thời gian hoặc nếu bạn muốn tránh phải trả phí hàng tháng cho dịch vụ đám mây thì bạn có thể chọn chuyển tập tin bằng cáp truyền dữ liệu. Cắm cáp vào cổng trên cả máy tính mới và máy tính cũ. Thông thường, cáp sẽ đi kèm với phần mềm có chức năng tự động chuyển các tập tin khi nâng cấp từ máy tính chạy hệ điều hành Windows* 10, 8.1, 8, 7, Vista hoặc XP cũ hơn lên máy tính chạy hệ điều hành mới hơn. Cáp truyền dữ liệu hoạt động nhanh hơn ổ cứng ngoài vì máy tính cũ kết nối trực tiếp với máy tính mới mà không cần qua thiết bị trung gian (ổ cứng ngoài).

Thuê Dịch vụ Chuyển Dữ liệu giữa Các Máy tính: Sử dụng Phần mềm Đa năng

Các phiên bản trước của Windows có một dịch vụ tên là Easy Transfer*, giúp người dùng dễ dàng chuyển tập tin giữa các máy tính. Không may là dịch vụ đó đã bị loại bỏ khỏi hệ điều hành Windows* 10.

Tuy nhiên,  Microsoft đã hợp tác với nhà cung cấp Laplink PC Mover* để tạo ra tính năng giống như của Easy Transfer. Phần mềm PCMover Express* của nhà cung cấp này giúp chuyển dữ liệu và các cài đặt từ máy tính chạy Windows* XP sang máy tính chạy Windows* 8.1 hoặc phiên bản mới hơn. Dịch vụ này có mức phí khoảng $15. PC Mover Professional có giá cao hơn nhưng cũng giúp bạn chuyển các ứng dụng cần thiết. Nếu bạn gặp sự cố, cả hai dịch vụ đều có hỗ trợ 24/7 cho bạn.

Phương pháp này yêu cầu bạn phải trả một khoản phí, nhưng nó sẽ tự động thực hiện các quy trình và có thể hướng dẫn để đảm bảo bạn không bỏ sót tập tin nào vốn có thể được đặt ở một nơi mà bạn không biết trên máy tính cũ. (Ưu điểm sẽ khiến bạn không bỏ sót dữ liệu nào cả)

Các hệ điều hành khác: Chuyển tập tin từ máy Mac sang máy tính cá nhân hoặc máy tính cá nhân sang máy Mac

Bạn có thể chuyển tập tin thủ công giữa máy Mac và máy tính cá nhân bằng cách tương tự như khi bạn chuyển tập tin bằng ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hoặc mạng gia đình. Hoặc bạn có thể để tự máy tính làm công việc của một trợ lý cá nhân khi chuyển và chia sẻ tập tin: Mac OS X Lion và hệ điều hành phiên bản mới hơn có một công cụ tiện lợi mang tên Migration Assistant, có chức năng chuyển danh bạ, lịch, tài khoản email cùng nhiều thứ khác từ máy tính cá nhân và lưu những tập tin này ở vị trí phù hợp trên máy Mac mới của bạn. Công cụ này rất hữu ích phải không nào, bạn nên sử dụng nó để có thói quen cẩn trọng hơn trong công việc khi đảm bảo các thông tin liên lạc của bạn luôn được an toàn.

Xóa sạch dữ liệu: Tránh việc dữ liệu cũ rơi vào tay kẻ xấu

Sau khi chuyển tập tin, bạn nên giữ lại máy tính cũ ít nhất vài tuần phòng trường hợp bạn bỏ sót bất cứ tập tin, dữ liệu nào. Tuy nhiên, nếu bạn bán, bỏ hoặc cho máy tính cũ cho người khác, đừng quên xóa toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân của bạn trên máy tính cũ. Chuyển tập tin không có nghĩa là dữ liệu sẽ bị xóa. Ngay cả khi bạn đã xóa tập tin hoặc định dạng lại ổ đĩa, các chuyên gia vẫn có thể truy xuất được thông tin mà bạn không muốn chia sẻ, chẳng hạn như thông tin ngân hàng hoặc các email cũ. May thay, các chương trình hủy dữ liệu miễn phí, như Darik’s Boot And Nuke (DBAN), có thể xóa mọi thứ trên máy tính cũ của bạn, đảm bảo bạn không để lại dấu vết, thông tin dữ liệu nào.

Luôn đảm bảo an toàn: Sao lưu dữ liệu mới

Khi mà bạn đã quen với việc chuyển tập tin, dữ liệu khỏi máy tính cũ thì cũng là lúc cần đảm bảo rằng bạn có sẵn hệ thống sao lưu phòng trường hợp cần khôi phục lại các tập tin, dữ liệu đó khi . Hệ điều hành Windows* 8 trở lên có tính năng tiện dụng mang tên File History, giúp bạn tự động và định kỳ sao lưu tập tin sang ổ cứng ngoài. Tính năng này đảm bảo dữ liệu của bạn không bị mất nếu có sự cố xấu nhất xảy ra.  Khá an tâm phải không nào.

Nếu bạn sở hữu máy Mac, bạn có rất nhiều lựa chọn và nền tảng để sao lưu dữ liệu, từ iCloud đến các chương trình như Time Machine, tùy vào việc bạn đang chạy phiên bản OS X nào.